Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO) INFOBIZNES Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przekazuje poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest INFOBIZNES Sp. z o.o. z siedzibą ul. Nowogrodzka 64/43, 02-014 Warszawa, NIP: 966-21-02-974, REGON: 363980135. („Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony przetwarzanych danych osobowych i wykonywania praw z tym związanych, jest możliwy z wykorzystaniem następujących środków komunikacji poprzez:

• e-mail: biuro@info-przetargi.pl,
• pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem:

• e-mail: iodo@info-przetargi.pl,
• pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

• Pozyskanie klientów oraz zarządzanie bazą klientów
  Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe są przetwarzane w celu pozyskiwania nowych klientów, utrzymywania relacji z obecnymi klientami oraz zarządzania bazą danych klientów, co obejmuje komunikację marketingową, analizę potrzeb klientów oraz prowadzenie działań promocyjnych.
• Świadczenie usług
  Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy. Dane osobowe są przetwarzane w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, jak i w celu wykonania umowy.
  W zakresie w jakim umowa jest zawierana na skutek żądania osoby, której dane nie dotyczą tj. reprezentującej klienta, dane takiej osoby są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest konieczność przetwarzania danych w ramach podejmowania koniecznych działań zmierzających do zawarcia lub niezbędnych do wykonania umowy z podmiotem, który dana osoba reprezentuje.
• Marketing bezpośredni usług własnych
  Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe są przetwarzane w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez administratora, w tym ofert promocyjnych, newsletterów oraz informacji o nowych funkcjonalnościach usług.
• Zarządzanie relacjami z klientami
  Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. dane osobowe są przetwarzane w celu zarządzania relacjami z klientami, co obejmuje analizę satysfakcji klientów, obsługę zapytań i zgłoszeń, personalizację oferowanych usług oraz zapewnienie odpowiedniej obsługi.
• Obsługa reklamacji i rozpatrywanie skarg
  Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Dane osobowe są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych związanych z przyjmowaniem, rozpatrywaniem oraz odpowiadaniem na reklamacje i skargi klientów.
• Wypełnienie obowiązków prawnych
  Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane osobowe są przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności w ramach rozliczeń księgowych.
• Obrona przed roszczeniami oraz dochodzenie roszczeń
  Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, polegających na obronie przed ewentualnymi roszczeniami oraz dochodzeniu roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
• Zarządzanie stroną internetową
  Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane osobowe są przetwarzane do celu zarządzania stroną internetową, monitorowania i analizowania sposobu korzystania ze strony internetowej, wyświetlania reklam, marketingu.
• Inne uzasadnione interesy Administratora
  Dane osobowe będą przetwarzane także w innych celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, jakim jest: archiwizacja dokumentów do celów dowodowych i zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, do celów korespondencji, konieczności zapewnienia bezpieczeństwa na terenie siedziby Administratora, konieczność zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury IT. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Administrator może przetwarzać dane osobowe w zakresie nieokreślonym przepisami prawa na podstawie udzielonej zgody. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów.

Odbiorcy danych osobowych

Administrator przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

1. podmiotom, które są upoważnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa lub zgody udzielonej przez podmiot danych,
2. podmiotom z grupy kapitałowej Administratora w uzasadnionych przypadkach,
3. podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji powyżej wskazanych celów przetwarzania tj. np. kancelariom prawnym, doradcom,
4. podmiotom, którym zostało powierzone przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, w tym m.in. firmom księgowo – podatkowym, dostawcom usług teleinformatycznych, sprzętu technicznego, archiwizacji dokumentów.

Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Transfer danych odbywa się wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych dopuszczalnych instrumentów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

Okres przechowywania danych osobowych

Administrator przechowuje dane osobowe, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj.:

• Dane przetwarzane w celu analizy potrzeb klienta i przedstawienia ofert – przez okres trwania działań poprzedzających zawarcie umowy oraz przez czas wymagany do obrony przed roszczeniami (do upływu okresu przedawnienia roszczeń, określonego przepisami prawa cywilnego).
• Dane przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego – do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Dane przetwarzane na podstawie udzielonej zgody – do czasu jej cofnięcia lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Dane przetwarzane w celu świadczenia usług – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa.
• Dane przetwarzane do celów podatkowych i rachunkowych – przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym nastąpiło zdarzenie, zgodnie z przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego.
• Dane przetwarzane na podstawie innych przepisów prawa – przez okres wskazany w tych przepisach.
• Dane przetwarzane w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora – do czasu ustania tych interesów, w tym przez okres przedawnienia roszczeń (tj. do upływu okresu przedawnienia wynikającego z przepisów prawa cywilnego i handlowego) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.

Prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacja na temat obowiązku podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa, podanie danych jest obowiązkowe. Brak podania wymaganych danych uniemożliwi zawarcie umowy i świadczenie usług przez Administratora.

Informacja na temat zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym o profilowaniu

Dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.